Beschikbaarheidslijst

Voor wie is dit artikel bedoeld?
In dit artikel staat informatie ten behoeve van mailen van een overzicht van beschikbare artiesten op een bepaalde datum.

Voorbereiding
U dient uw Planningskaart eerst in te delen en u dient gebruik te maken van groepen in die planningskaart. Zie menu (Systeem/Instellingen), Bestanden, Planningskaart indelen. Lege velden wordt niet meegenomen in de lijsten en u kunt artiesten uitsluiten door de optie "Zichtbaar op afdruk" uit te schakelen.

E-mailtekst of PDF
Standaard wordt de opmaak in de berichttekst van het e-mailbericht geplaatst, zodat de ontvanger direct de beschikbaarheids in het e-mailbericht kan lezen, zonder een bijlage te openen. Het is ook mogelijk om in plaats hiervan de beschikbaarheid in een PDF bijlage toe te voegen. Zie Applicatie instellingen, Modules en Plugins, Beschikbaarheidslijst, "Algemeen: Gebruik HML versie i.p.v. PDF voor e-mail"

HTML opmaken
U kunt elk onderdeel van de html opmaken. Omdat het email betreft dient u alle stijlopmaken in de afzonderlijke html op te nemen. Er zijn 5 onderdelen, Zie Applicatie instellingen, Modules en Plugins, Beschikbaarheidslijst:

1. HTML: footer (html voor eenmalige footer op) Dit is het eerste gedeelte van de lijst en wordt eenmalig aan het begin gebruikt. U kunt daarin 2 velden verwerken {date} voor de datum van vandaag en {requestdate} de gevraagde datum voor de beschikbaarheid.
2. HTML: tabel header (html header herhaling per groep) Dit onderdeel wordt voor elke groep herhaald. U kunt hierin 1 veld gebruiken {groupname} voor de naam van de groep.
3. HTML: tabel data (html data herhaling per groep) Of tabel data link Dit onderdeel wordt gebruikt voor elke artiest in de lijst. U kunt de volgende velden gebuiken. {itemname} voor de artiestnaam, {itemid} voor het adresnummer van de artiest, {status} voor de beschikbaarheidstatus-tekst, {description} voor een vermelding van de tijden en plaats van het optreden/de optredens. Daarnaast is het veld {url} beschikbaar, hierover meer in het volgende onderdeel. (tabel data link is dezelfde regel, echter voor het gemak is deze met de A HREF en wordt gebruikt indien de optie "PDF: Link naar boekingsformulier gebruiken" is ingeschakeld)
4. HTML: footer (html voor eenmalige footer op) it is het laatste gedeelte van de lijst en wordt eenmalig aan het einde gebruikt. U kunt daarin 2 velden verwerken {date} voor de datum van vandaag en {requestdate} de gevraagde datum voor de beschikbaarheid.
5. HTML: tabel data omschrijving divider Indien er meerdere boekingen zijn worden deze gescheiden door wat is opgegeven in dit veld. Standaard is dit een comma, maar het kan bijvoorbeeld ook html zijn, zoals bijvoorbeeld <br/>.

Boekingsaanvraag URL
Module Artwin Connect Office vereist.
Het is mogelijk om een verwijzen met een HTML link naar het boekingsformulier, waardoor de klant een aanvraag kan plaaten en u deze direct kunt verwerken in uw Artwin pakket. Klik hier voor uitleg over het boekingsformulier.

Aangepaste URL
Het is mogelijk om in de Applicatie instellingen, Modules en Plugins, Beschikbaarheidslijst een aangepaste URL op te geven. U kunt hiermee bijvoorbeel het boekingsformulier in een pagina op uw site opnemen. De GET Request variabele "?setitem={itemid}" wordt standaard meegegeven, zodat u deze kunt doorgeven aan bijvoorbeeld de iframe.